Gruppo CSP Facility Management

In un quadro normativo in cui la conservazione di documenti fiscali, amminnistrativi e operativi è fondamentale per far fronte agli obblighi di legge, CSP affianca le aziende con un servizio completo di document management.

La gestione di documenti e archici è un'operazione che può richiedere enormi risorse ad un'azienda, sia in termini di tempo che di denaro e spazio.  Basti pensare che, come emerge da uno studio di  NetConsulting per conto di InfoCamere,  in Italia un documento su 20 viene perduto,  il 3% dei documenti è archiviato erroneamente e il costo per recuperare uno di questi è stato stimato in 120 euro.

CSP si occupa della gestione documentale per conto delle aziende offrendo personale altamente qualificato in grado di gestire la meglio il flusso documentale e organizzare nel miglior modo le informazioni aziendale in modo da renderle facilmente disponibili in caso di necessità.

CSP, nei casi in cui sia richiesto, si avvale di potenti software (Document Management System). Si tratta di sistemi che consentono la gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all'interno di un'azienda o di un ente pubblico, catalogandoli ed indicizzandoli secondo determinati algoritmi.

Queste tecnologie consentono di ridurre gli spazi di archiviazione mediante processi di digitalizzazione dei documenti, di renderli più facilmente rintracciabili, di creare mappe semantiche che collegano singoli documenti, di creare una "storia" del documento, riuscendo quindi a fornire informazioni più precise e puntuali.

Nell'ambito dei servizi di document management CSP offre:

1. Gestione Archivi
   CSP affianca le aziende e gli enti pubblici nella gestione dei propri archivi fornendo una consulenza completa per l'analisi dei sistemi di archiviazione, la revisione dei criteri di catalogazione, la riorganizzazione dei flussi documentali e la conservazione del complesso documentale.
2. Consulenza Archivistica
   CSp offre una consulenza completa per la l'implementazine di un archivio e l'avviamento di progetti di conservazione della documentazione cartacea rilevanti ai fini contabili, fiscali e amministrativi.
3. Smaltimento documenti
   CSP è in grado di smaltire documenti aziendali per i quali sia richiesta la massima sicurezza per non disperdere dati sensibili. La distruzione dei documenti avviene con procedimenti che rendono assolutamente irrecuperabile anche il più piccolo dettaglio.

Tutte le attività di document management possono essere svolte presso i locali del cliente o gestite in spazi di proprietà CSP, liberando così l'azienda anche dall'onere della gestione degli spazi per l'archiviazione e la gestione dei documenti.

CSP  si occupa di document management solo a Milano?

CSP si è affermata come azienda leader nella gestione documentale a Milano, ma opera in tutta la Lombardia e nel nord Italia. In particolare i tecnici CSP si occupano della gestione di archivi e documenti  nelle province di:

• Lombardia
  Bergamo, Brescia, Como, Cremona, Lecco, Lodi, Mantova, Milano, Monza e Brianza, Pavia, Sondrio, Varese

• Piemonte
  Alessandria, Asti, Biella, Cuneo, Novara, Torino, Verbania Cusio e Ossola, Vercelli

• Liguria
  Genova, Imperia, La Spezia, Savona
  
• Valle D'Aosta
  Aosta

• Emilia Romagna
  Bologna, Ferrara, Forlì-Cesena, Modena, Parma, Piacenza, Ravenna, Reggio Emilia, Rimini

• Veneto
  Belluno, Padova, Rovigo, Treviso, Venezia, Verona, Vicenza

• Trentino Alto Adige
  Bolzano, Trento

• Friuli Venezia Giulia
  Gorizia, Pordenone, Trieste, Udine